Tilitoimisto lyhensi kirjanpidon kuukausikatkon 18 päivästä viiteen

Yhden hengen tilitoimisto Elev8 CFO siirsi asiakkaidensa kirjanpidon tekoälyalustalle. Kuukauden kirjanpitotyö putosi noin 108 tunnista noin 20 tuntiin, ja kuukausikatko lyheni 18 päivästä viiteen.

Käyttötapaus

Elev8 CFO on El Pasossa Texasissa toimiva tilitoimisto, jota pyörittää yrittäjä Oskar Escobedo ilman palkattuja kirjanpitäjiä. Asiakkuuksia on 37. Aiemmin kirjanpito tehtiin QuickBooks Desktopissa: pankkitapahtumien tiliöinti, täsmäytys ja kuukausiraporttien kokoaminen käsin, asiakas kerrallaan. Kuukausikatko valmistui keskimäärin 18 päivää kuun päättymisen jälkeen.

Siirron jälkeen alusta lukee pankkitapahtumat, pitää pääkirjan ajan tasalla ja tuottaa kuukausiraportit automaattisesti. Lähteen mukaan kuukausittainen työ on nyt noin 20 tuntia, katko valmistuu viidessä päivässä ja kymmenellä asiakkaalla on itsepalveluraportointi. Vapautunut aika meni neuvontapalveluihin, ei uusiin palkkauksiin. Juttu on ohjelmistotoimittajan asiakastarina alan lehdessä, joten luvut ovat yrittäjän omia eikä niitä ole mitattu ulkopuolisesti.

Miten se toteutettiin

Alusta on Digits-niminen tekoälypohjainen kirjanpito-ohjelmisto. Lähtödata on pankkiyhteys: tapahtumat tulevat suoraan tileiltä, ja malli tiliöi ne aiempien päätösten ja tapahtuman tietojen perusteella. Kirjanpitäjä tarkistaa poikkeamat, ei jokaista riviä.

Käyttöönotto tehtiin asiakas kerrallaan. Ensimmäisen 27 asiakkaan siirto vei lähteen mukaan noin 40 tuntia, eli noin puolitoista tuntia asiakasta kohden. Raportit tuotetaan alustasta suoraan, ja osa asiakkaista lukee ne itse ilman kirjanpitäjän välikättä.

Suomalaisessa 10–100 hengen yrityksessä vastaava alku ei vaadi ohjelmiston vaihtoa. Ensimmäinen askel on mitata, montako tuntia oma kuukausikatko vie ja monentenako päivänä raportti valmistuu. Toinen on kytkeä nykyisen kirjanpito-ohjelman automaattitiliöinti ja pankkiyhteys päälle toistuville tapahtumille ja verrata lukua kuukauden päästä. Kun tapahtumat tulevat useasta järjestelmästä, kuten kassasta, verkkokaupasta ja laskutuksesta, tarvitaan sääntöpohjainen yhdistely tai integraatio; se on se kohta, jossa kannattaa kysyä apua.

Lähteet

• CPA Practice Advisor: How an AI-native accounting platform helped one solo firm reclaim 90 hours a month, 21.7.2026.